Offene Stellen
Wollen Sie Karrierebegleiter für unsere Kund:innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?
Das WIFI Oberösterreich, die Nummer eins in der Erwachsenenbildung, sucht Sie.
Wir bieten 103.557 Kunden, 10.407 Kurse an 13 regionalen Bildungszentren.
WIFI ÖFA GmbH sucht
Assistent:in
Linz, 38 Stunden
Ihr Aufgabengebiet
- Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum- und Trainer:innenplanung)
- Administration und Betreuung inkl. Rechnungslegung und Abrechnung mit Förderpartnern
- Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Fachberatung, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
- Prozessorganisation, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
- Interne und externe Terminkoordination
- Qualitätsmanagement
- Werkvertragsabrechnungen
- Office Management
Ihr Kurzprofil
- Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)
- Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
- Genauigkeit, Organisationstalent und selbständiges Arbeiten
- Flexibilität im Denken und Handeln
- Eigeninitiative, Eigenverantwortung, Kreativität und Improvisationstalent
- Durchsetzungsvermögen
- Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
- Teamorientierung
- Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation und Beratung von Kund:innen und Trainer:innen
Unser Angebot
Beginn: ab sofort
Stundenausmaß: 38 h pro Woche
Dienstort: Linz
Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab € 34.419,28 bis € 40.426,82 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.
Einblick: https://www.youtube.com/watch?v=1wlFbUx4uAM
Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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